网易企业邮箱让企业邮箱更安全
1、至域名办理后台为运用企业邮箱的域名添加DMARC、SPF记录;
2、视公司实际情况,至企业邮箱办理后台>;安全中心>;登录办理中设置允许运用企业邮箱的IP段或区域;
3、为防止员工运用企业邮箱往域外发信将公司的材料与文档等信息外泄,办理员能够自主设置成员账号的外发权限,被制止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通讯。
4、至企业邮箱办理后台>;安全中心>;密保办理>;暗码规矩办理,为企业邮箱用户设置较为杂乱的暗码规矩并要求定期修改;
5、至企业邮箱办理后台>;邮箱与邮件>;邮箱安全设置中,设置是非名单、设定反垃圾规矩及垃圾邮件的处理方案(拒收或保存至垃圾邮件、是否发送提醒);
6、为经常发生暗码被盗的用户,强制开启二次登录验证或客户端授权码;
7、对企业邮箱内的邮件进行备份或归档,防止邮件丢失;
8、至企业邮箱办理后台>;邮箱与邮件>;邮件审阅中,设置审阅规矩,对特殊职能或重要邮件内容进行审阅后方可发出。
