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网易企业邮箱的“萨班斯归档与公正邮”功能
发布时间:2021-10-11 17:25:13
什么是萨班斯归档?
萨班斯归档本质是按照《萨班斯法案》要求进行邮件归档的功能。《萨班斯法案》是美国政府出台的一部涉及会计职业监管、公司治理、证券市场监管等方面的重要法律。
通过网易萨班斯归档功能,可以对某些重要邮箱的往来邮件实时记录和存储,并且保证归档邮件长久保存、不被篡改,归档后的邮件直接满足《萨班斯法案》对邮件存档的审计要求,可以成为法律证据。
什么是公正邮?
公正邮本质是由网易企业邮箱与国家司法机构授权的第三方存证机构合作提供的,对邮件实时存证、在线取证的一站式服务。
网易企业邮箱实时归档重要的往来邮件,加密传输到第三方存证机构,即为邮件存证过程。企业用户在邮箱管理后台针对具体邮件发起公证申请后,第三方存证机构将邮件送达国家公证机构,即为邮件取证过程。之后,用户即可到国家公证机构办理公证的出证操作。
萨班斯归档和公正邮之间有什么关系?
邮件需要先完成萨班斯归档,才能对其做公正邮的存证保全操作。因此,您需要在开通萨班斯归档服务的基础上,才能使用公正邮服务。