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怎样实现工资条邮件一对一群发

发布时间:2022-10-17 18:20:07

邮件群发不仅仅是可以用来大规模推广商品/服务,实际上,越来越多的企业应用事务性邮件非常频繁,它不仅可用来完善购物流程、提升售后服务水准、维系客户关系,而且对于员工众多的企业来说,还可以群发事务性通知以及准确详尽的工作条。我们知道,有些跨国企业动辄几十万上百万雇员,员工分布海内外各大城市,邮件是跨越距离障碍、即时传输到每位员工面前的最便利通联工具。
那么怎么样实现群发员工工资条呢?我们知道,每位员工的年龄、姓名等基本数据和工资构成千差万别,不可能千篇一律、一视同仁的发送。实际上,如果你运用邮件群发平台(www.magvision.com),问题就迎刃而解了。对于这个问题,先建立起一个群发工资的邮件模板,如下图所示:
1.在邮件主题中可以添加多个变量,如姓名和日期,直接对应员工名字日期。也可以选择新增主题,使用多种主题样式
2.邮件模板中也可以使用变量功能来替代员工姓名、社保金额、奖金、基本工资、请假扣除的工资等。让每封邮件都是一一对应员工工资情况。
3.为了增加邮件的可读性和减少邮件相似性导致进垃圾箱的问题,提供了一个“公共变量库”,有利于你将一些格言警句、公司企业文化宣导、轻松的笑话、养生学资讯等插入邮件中。
这些变量内容都是需要HR事先做好工资表,按照提供的格式导入到后台,才会实现不同的变量功能对应的不同内容。不懂的可以咨询客服。
保存好邮件模板后,邮件营销平台能自动评估这个邮件模板预发送效果,如果是绿色代表发送效果不错。
如果您已经拥有工资管理系统,也可以将工资管理系统与邮件营销平台对接,自动群发邮件。
需要注意的是:工资条一般属于公司内部机密性信息,而大量、持续、稳定的群发,需要一款优质、高效的工具,邮件营销平台由于在海内外建设了完整的服务器网络,拥有一支专业水准非常高的工程师队伍和热情周到的售后服务体系,目前已成功服务数千家客户,博得了一致好评,是很多大企业首选合作伙伴。

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