企业邮箱六大功能新升级
发布时间：2022-08-17 15:57:50
快速的生活节奏将人的一天切成无数碎片化的时间，每天面临大量的信息往来，无论是查阅信息还是编辑操作，效率始终是一个不变的命题。
网易灵犀办公作为全新一代邮件协同办公平台，坚持探索提高职场人办公效率的新方式，洞悉职场人的行为习惯和心理需求，不断推出更加符合用户操作习惯的亮点功能，帮助他们极大提升办公效率，此次功能更新，网易灵犀办公通过6个方面的升级，助力提升办公效率，打造卓越用户体验。
1、邮件通栏展示，信息展示更全面，视觉效果更简单
当前，网易灵犀办公邮箱板块固定采用左右分栏形式展示邮件列表，此次升级，桌面端全新推出通栏视图和邮件列表的展示设置。在邮箱设置中，选择通栏视图，在邮件列表展示部分，可根据个人使用习惯，选择是否显示邮件摘要、附件明细。
在通栏视图模式下，单屏展示的邮件数量更多，且更加精简的邮件条目让视觉效果更加简洁，面对每天大量的邮件往来，这样的展示形式更加方便职场人快速浏览列表，查找目标邮件，极大节省时间，提高办公效率。
2、预设标签分类来信，系统预设标签，邮件分类更智能。
职场人普遍面临同样的“来信难题”——数量庞大，种类纷杂。不同业务主题，不论轻重缓急的来信，全都躺在邮件列表中等待检阅，手动标记分类更是工程浩大，耗费精力。网易灵犀办公桌面端全新推出符合业务场景的预设标签，通过使用系统预设的常用标签或自定义标签，并完善标签分类规则，符合特定规则的来信将被自动分类到对应标签下，无需一一查看进行标记，就能实现各类邮件的分类管理。
系统提供涵盖发件人、收件人、抄送人、主题等多个维度的标签分类规则，对于符合特定要求的邮件，不仅支持自动分类到对应标签，还可选择自动执行拒收、置顶、自动回复、标红旗等指令，由此实现来信的自动化管理，这不仅为职场人节省了打标签的时间投入，有了标签，也极大提高了邮件的查看效率。
3、自定义“稍后处理”，自主选择时间，系统发送提醒
对于重要不紧急的邮件，我们习惯于通过“稍后处理”这一形式来延缓处理，但不得不承认，这种情况下，邮件的最终宿命大概率是被遗忘。对于重要不紧急的邮件，我们习惯于通过“稍后处理”这一形式来延缓处理，但不得不承认，这种情况下，邮件的最终宿命大概率是被遗忘。对于重要不紧急的邮件，我们习惯于通过“稍后处理”这一形式来延缓处理，但不得不承认，这种情况下，邮件的最终宿命大概率是被遗忘。
4、文件夹分级排序，设置分级排序，清晰归类邮件
在众多来信中，有一部分邮件，无论是出于业务需求，还是个人工作习惯，会被单独保存起来，方便后续不定时多次查看，在纷繁复杂的收件箱里寻找这样的邮件岂不是大海捞针？网易灵犀办公移动端全新推出文件夹分级排序功能，让邮件管理更加清晰。职场人可根据个人需求，建立专属文件夹，实现邮件的归类查询。
进入文件夹后，通过拖拽可实现自定义排序，还可在进行编辑、删除、新建子文件夹等操作。将邮件放入特定的文件夹，不仅可以实现分类保存重要邮件的目的，而且还能提升后续查看的速度，一举两得，效率翻倍。
5、指定成员已读反馈，群内成员若被提到，已读情况单独标记
出于工作沟通需要，经常需要在群聊中@某位成员，由于无法判断其是否已经看到消息，有时就不得不在群里再发一条消息或者私信询问提醒，不仅浪费时间，也会增加不必要的消息打扰。
网易灵犀办公移动端全新上线指定成员已读反馈功能。对于发出的消息，系统不仅显示群内所有成员的已读概况，还会标记被提到成员的已读情况，直接明了，提高群组沟通效率。
6、群内日程邀请，群内一键发起，成员自动填充
在工作中，通过线上或线下开展会议讨论是必不可少的环节，为了简化会议邀约的流程，提高办公效率，网易灵犀办公移动端此次更新支持群内发起日程邀请，无需进入日历板块，即可在群组中直接新建日程，系统会在日程邀请成员中自动填充群内成员。日程发起后，系统不仅给成员发送邀请邮件，还会将日程同步分享到群内。这一功能不仅简化了针对群组成员的日程发起，还通过“双重通知”提醒参会人及时响应邀约，有效提高了会议组织效率。
一个细小的功能改善，就能在实际工作中为职场人简化操作方式，节省执行时间。网易灵犀办公深入邮件办公场景，深挖办公提效痛点，通过功能的设计和更新，不断打造更加贴合用户使用场景和使用习惯的亮点功能，为职场人打造高效办公新体验。
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