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海量邮件目不暇接,全新功能帮你智能分类
发布时间:2022-08-16 16:47:11
1.开启智能收件箱
灵犀办公邮件分为智能展示和按主题聚合两种展示模式,通过设置可一键切换至“智能展示”模式,即可使用智能收件箱功能。点击【头像】-【设置】-【邮箱设置】,选择“邮件智能展示”,即可开启智能收件箱功能,当设置为智能展示模式后,还可以继续设置邮件默认展示列表,选择“优先处理邮件”则列表中默认展示优先程度较高的邮件。
2.设置发件人重要程度
发件人重要程度分为四个类别,按照优先级从高到低分别为:高优、普通、低优、未标记。系统自动判断邮件优先级的依据之一就是发件人的重要程度,用户可根据实际情况设置发件人的“身份”,方便系统以此为依据判断邮件优先级。
方法一:对于通讯录中的联系人,可点击【通讯录】-【联系人】,进入联系人卡片页面即可进行设置;也可在读信页面中,点击发件人的邮件地址,联系人卡片页面弹出后即可进行设置.
方法二:对于不在通讯录中且从未对其标记过的联系人,系统会在邮件列表中提供标记此发件人的入口,点击即可进入陌生联系人列表并进行标记,系统支持单个标记和批量标记两种形式。
若只有一个陌生发件人,可在当前邮件列表页面直接进行标记。 也可在读信页面中,根据系统提示,直接对该发件人进行标记。给发件人设置一个“身份”,之后系统便能根据每个发件人的身份判断来信的重要程度。借助人工智能的辅助,系统将综合发件人的重要程度和邮件的类型,最终将优先级高的邮件展示在“优先处理”的列表中。
智能收件箱通过支持个性化设置实现邮件的智能分类,让提高办公效率又多了一条新途径。在这个飞速发展的时代,各行各业竞争白热化,企业的竞争已经开始从模式竞争逐渐过渡到经营效率的竞争,在效率上建立优势的企业将会在竞争中脱颖而出。
邮箱作为组织运行管理的重要工具,在办公提效上所发挥的作用不容小觑,网易灵犀办公全新推出的智能收件箱,通过自动判别邮件重要程度的能力,直接解决邮件办公过程中最实际的问题,通过识别邮件的优先级进行分类展示,让邮件办公聚焦而高效。