随着国家经济水平日益增长，国家政策利好，目前各地鼓励和支持会展行业的发展，虽然自2020年因为疫情的原因，增速有所放缓，但整体依然处于增长的趋势。近年来展会行业竞争是日益激烈，如何在行业中拔得头筹，营销宣传是关键。

当今互联网的快速发展，使展会营销的主阵地由线下逐渐转向线上，面对精细化、个性化的会展营销需求，传统的论坛营销、搜索引擎营销等营销方式已不能满足企业的需求，而邮件营销作为一种低成本、高效率、个性化信息定制的营销方式，正好符合会展行业的营销需求。

1、收集邮箱地址
邮箱地址的收集也是邮件营销环节一项非常重要的工作，因为邮件营销的效果很大程度上取决于邮箱地址的质量，高质量的邮箱地址可以提高邮件营销的效果。在展会开始前，会展企业可以通过各种渠道搜集目标用户的邮箱地址，如在展会活动官方网站添加网站注册订阅等模块，让有意向的用户可以方便地将自己的信息提交给企业，也可以通过调查问卷、现场登记、名片提交等方式来搜集用户信息。

2、建立邮箱地址数据库
通过邮箱地址的收集，会展企业可以建立自己的邮箱地址数据库，然后根据用户属性对邮箱地址进行划分，进而制定合理的发送策略，给用户发送符合其需求的邮件内容，进行精准的邮件营销。比如根据用户所处生命周期阶段，将用户分成无效用户、潜在用户、忠实用户等类型，从用户的职务类别划分，如企业高管、技术研发人员、采购人员等各种不同角度，另外还可按年龄性别划分、按用户来源渠道划分等等。

3、邮件模板设计
邮件模板设计包括邮件主题策划，内容编排，图片设计等等，并且设计都要以客户体验作为衡量标准，邮件的主题要有助于引起收件人的兴趣，吸引收件人点击打开邮件，邮件内容要有可读性，让收件人觉得对他有帮助。另外，邮件模板还需要提高用户在移动端的阅读体验，便于收件人在移动端能够有效浏览和阅读邮件内容。

4、邮件营销工具的选取
邮件营销是一个长期工作，一款好用的邮件营销工具可以帮企业更好地进行邮件营销，因为，专业的邮件营销工具，不仅发送速度快，可以实现每小时几千封到几十万封的发送速度，同时他们与主要的邮件服务提供商(ISP)有业务往来，熟知各邮件服务提供商的反垃圾邮件机制，可以确保邮件的到达率保持在一个比较高的水平。U-Mail邮件营销平台就是其中的佼佼者，U-Mail邮件营销平台在全球范围内部署大量邮件服务器为客户提供专用的邮件发送通道，不限定邮件发送数量，采用IP轮循机制，自动更换IP群发，无论是发国内还是海外，送达率都能保证在90%以上。

另外，在邮件营销的过程中，除了发送展会相关的营销邮件外，也可以发送一些诸如用户问卷调研、满意度调查，或者是展会交通路线等一些关怀类的邮件，在邮件中把展会周边的酒店、交通、餐饮、旅游等信息告知用户，不但使用户能够全面了解展会信息，也有利于用户合理安排行程，提高会展的用户体验度。