1、耐心维护邮箱联系人。这叫做选择的智慧，很多朋友经常问别人三四次邮箱地址，还记不住，这事实上是很不礼貌的，也是很不职业的。最好的方法是把你可能要常联系的朋友添加在邮箱的联系人里，这样写mail时候会出现自动提醒，极大的提供效率和敏捷性。

　　2、养成使用日程表的好习惯。在普通网友那里，日程表的作用其实并不是很大，因为他们的邮箱还是主要用来注册和使用各种网站注册和服务，而网易企业邮箱用户往往要沉浸在忙碌的办公事务中，尤其是像我这样做市场工作的人，对外活动和社交场合非常多，最好的解决方案就是平时养成使用日程表的好习惯，快到事务发生时可以设置短信提醒自己。

　　3、收到同事邮件或合作伙伴邮件尽可能的快速回复。之所以企业要用企业邮箱，而不是完全依赖于im，在于邮箱可以给于一定的思考时间，但如果思考时间太长，从不回复，则会让网易企业邮箱失去沟通过程中的互动因素，也会让同事和伙伴感觉你很懒惰或傲慢，及时地、有礼貌的回复是一项职业修养。

　　4、每天至少三到五次查看自己的网易企业邮箱帐号。一些基层员工下班前发完工作总结后就等着第二天下班前再看一次邮箱，这种习惯很不好，很容易没有及时看到上级的工作安排和调度，影响自己的工作质量和进度，成长从科学管理时间做起。